近年來，關(guān)于企業(yè)公章的使用問題引起了廣泛關(guān)注。公章作為企業(yè)法人身份和權(quán)力象征之一，在商務(wù)活動中扮演著重要角色。然而，有人質(zhì)疑：公司在辦理稅務(wù)手續(xù)時是否必須用到印鑒？如果是這樣，那么一旦將某些事項刻上公司公章會產(chǎn)生什么后果？

本報記者進行了深入調(diào)查，并采訪了多位行政管理、稅務(wù)專家以及實際操作過程中遇到類似情況的企業(yè)代表。

首先需要明確的是，根據(jù)我國法律規(guī)定，《中華人民共和國印章法》第二十三條提出：“依照本法對單位蓋發(fā)證明文件或者其他文書應(yīng)當加蓋該單位名稱全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（組織機構(gòu)代碼）并由主要負責(zé)人簽名?！币簿褪钦f，在進行涉及經(jīng)濟利益交易等具有合同效力的活動時，通常都需要通過正式渠道獲得相應(yīng)部門頒發(fā)給自己單位帶有特殊標識信息(如營業(yè)執(zhí)照號碼) 的“紅頭文件”，再按其載明內(nèi)容進行公章蓋印。

然而，對于稅收相關(guān)事項是否也需要使用公司的公章這一問題，專家們提供了不同的觀點。有人認為，在辦理納稅申報、發(fā)票開具等與企業(yè)經(jīng)營息息相關(guān)的環(huán)節(jié)中，必須由法定代表人或授權(quán)代表親自簽署，并加蓋單位公章方能生效。而另外一些專家則表示，在涉及到個別特殊情況下可以免去使用公司公章。

在采訪過程中我們還了解到，實際操作中存在著很多企業(yè)因未正確理解和執(zhí)行規(guī)定導(dǎo)致出現(xiàn)嚴重后果的案例。例如某醫(yī)藥公司曾因?qū)⒑献骰锇樗峁┪募峡逃性搯挝幻植⒈黄渲鞴懿块T認可之“模擬”(非真正意義上) 公司印鑒當成是本單位有效證明以用于進口貨物清關(guān)手續(xù)時遭遇巨額賠償；此外還有某房地產(chǎn)項目管理人員利用職務(wù)便利私自更改土地性質(zhì)審批書內(nèi)容再行復(fù)制并蓋上該區(qū)政府分配給他們小組一個虛構(gòu)名稱“洪山集團”的標志來欺詐購買者, 最后引起了令各界震驚事件...

對此，稅務(wù)專家表示，在涉及到納稅申報、發(fā)票開具等重要環(huán)節(jié)時，企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，并確保法定代表人或授權(quán)代表親自簽署并加蓋單位公章。同時，企業(yè)也需提高員工的風(fēng)險意識和合規(guī)意識，避免將公司印鑒濫用于一些非經(jīng)營活動中。

然而在實踐操作過程中, 有不少企業(yè)反映由于政府部門審批文件流轉(zhuǎn)速度緩慢導(dǎo)致辦理某項事宜耗費了大量時間與精力, 迫使他們違背本心去尋求以各種方式來“推進”項目. 對此問題記者采訪了多名行政管理機關(guān)負責(zé)人得知: 在現(xiàn)今信息化條件下我們已能夠通過電子文檔傳輸系統(tǒng)進行快捷處理但另外一個方面是很多基層處級干部為減輕工作壓力會選擇拒絕接收電子版材料...這樣就造成客戶群體只好再次使用被認可之途徑即刻上有效證明(如公章) 等物品...

除了以上所述情況外還存在著其他類似事件：例如媒體報道稱某地區(qū)商場因未按照正規(guī)流程辦理相關(guān)手續(xù)，將公司公章交給第三方使用，導(dǎo)致該商場被違法分子偽造合同、盜用資金等惡意行為。這些案例無不提醒著企業(yè)和個人，在使用公司公章時要謹慎小心。

對于解決上述問題，有專家建議：一是加強政府部門的服務(wù)水平與效率；二是完善電子化文檔處理系統(tǒng)，并推廣普及應(yīng)用；三是進一步明確納稅申報、發(fā)票開具等環(huán)節(jié)中是否必須采用單位印鑒。

總而言之, 公司在進行各類經(jīng)濟活動過程中很多需要向外界證實其身份或者確認某項事物/文件屬于自己有效控制下即可通過刻制相應(yīng)標識(如:營業(yè)執(zhí)照號碼) 信息載體并且予以傳達. 雖然大多數(shù)情況都能夠便捷高效地完成但偶爾也會出現(xiàn)少量特殊事件例如因非正常操作引起的后果; 因此我們在日常工作生活當中還需增加風(fēng)險防范和合規(guī)教育宣傳力度...只有保持警惕性才能最大限度地避免可能帶來重大影響或損失的風(fēng)險。